Organizowanie konferencji jest w Polsce coraz bardziej popularne, ze względu na korzyści jakie z nich płyną. Osoby, które w nich uczestniczą zdobywają bardzo dużo wiedzy, którą praktycznie od razu można wykorzystać w praktyce. Nawet jeżeli tak się nie dzieje, to otwierają się przed nimi nowe horyzonty, co jest przecież bardzo istotne w kwestii rozwoju. Pracodawcy doskonale zdają sobie z tego sprawę (często inspirując się doświadczeniami zagranicznych przedsiębiorców), dlatego chętnie na konferencje wysyłają swoich pracowników, lub też sami są ich współorganizatorami. Konferencja bazująca na samej wiedzy merytorycznej prelegentów na pewno będzie bardzo ciekawa, lecz nie będzie konferencją idealną. Kluczowym wydaje się też miejsce, w jakim będzie ona miała miejsce.
Najlepsze miejsce na konferencje to miejsce odpowiadające wydarzeniu. Najczęściej będą to sale konferencyjne w hotelach. Oczywiście w Polsce istnieje bardzo dużo nowoczesnych obiektów konferencyjnych (nierzadko powstałych poprzez partnerstwo publiczno-prywatne, co gwarantuje ich jakość), lecz to właśnie hotele mają idealne przygotowanie techniczne oraz odpowiednią ilość miejsca (nie za dużo i nie za mało).
Wybór dobrego hotelu powinien przede wszystkim bazować na doświadczeniach osób, które już skorzystały z jego usług. Dobrze jest wcześniej samodzielnie zobaczyć jak wyglądają pomieszczenia w rzeczywistości (ponieważ zdjęcia często mogą zniekształcać przestrzeń). Należy bowiem uczestnikom zapewnić nie tylko swobodę oraz świeży dopływ powietrza, ale i warunki odpowiadające randze konferencji. Trzeba przy tym uwzględnić wszystkie czynniki- przykładowo jeżeli w ramach konferencji ma być zapewniony catering, powinna być realna możliwość spokojnego spożycia posiłku.
