Zgodnie z obowiązującym w naszym kraju prawem, niemal wszystkie firmy i instytucje są zobligowane do przeprowadzania inwentaryzacji stanu magazynowego. Są to działania polegające na ustalaniu zarówno stanu ilościowego, jak i stanu wartościowego wszelkich składników majątku. Innymi słowy, to specyficzna metoda kontroli wewnętrznej. Współcześnie inwentaryzację wykonuje się zazwyczaj z pomocą specjalistycznego oprogramowania. Dostarcza je m.in. ta firma: http://www.com4it.com.
Inwentaryzacja jest przeprowadzana przede wszystkim w celu określenia dokładnej liczby wszelkich rzeczowych oraz pieniężnych składników majątku firmy (towary handlowe, surowce, wyroby gotowe, odpady, środki finansowe na kontach itp.). Dzięki niej możliwe jest późniejsze wyjaśnienie ewentualnych różnic między stwierdzonym stanem rzeczywistym majątku, a stanem wynikającym bezpośrednio z ewidencji księgowej. Rezultatem właściwej inwentaryzacji jest dodatkowo rozliczenie ludzi odpowiedzialnych w sensie materialnym, a także uzyskanie stosownych informacji, które później są wykorzystywane do potrzeb decyzyjnych.
