Znalezienie dobrej, doświadczonej opiekunki lub niani nie jest łatwe. Na ogłoszenia odpowiada bardzo wiele osób, ale wśród nich tylko niektóre mogą okazać się godne zaufania. Poszukiwanie niani często przypomina proces rekrutacyjny i zajmuje bardzo dużo czasu. Obecnie istnieją specjalne portale internetowe, służące do pozostawiania tam ofert lub przeglądania istniejących profili ewentualnych opiekunek.
Twórcy portali zdają się doskonale rozumieć potrzeby osób poszukujących niani np. do opieki nad niemowlęciem. Oddają więc im w ręce rozbudowane narzędzie, dzięki któremu można zaoszczędzić czas i pominąć etap związany z odrzucaniem zupełnie nieodpowiednich ofert. Bardzo często funkcjonalność portalu polega na możliwości odsiania profili nieodpowiadających kryteriom zleceniodawcy. Można wybierać wśród opiekunek mających konkretne doświadczenie, różne dodatkowe kursy czy szkolenia, prawo jazdy, właściwy wiek, referencje, wykształcenie itd.
Baza dostępnych profili jest stale aktualizowana, gdyż każda osoba chętna do wykonywania pracy opiekunki czy niani może dodać swoją ofertę. Pojawiają się też również różnego rodzaju anonse od zleceniodawców. Jeśli potrzebna jest nam niania oferty pracy dostępne w internecie są niejednokrotnie bardzo rozbudowane. Podanie szczegółów, opisanie siebie przez obie strony przyczynia się do dużo bardziej konkretnych wyszukiwań. Rodzice potrzebujący opiekunki dla niemowlęcia mogą od razu skupić się na ofertach od niań doświadczonych w zajmowaniu się tak małymi dziećmi, co skraca czas potrzebny na znalezienie właściwej osoby.
