Spotkanie służbowe brzmi dość poważnie, ale wszystko zależy od jego charakteru. Może nim być zarówno szkolenie, jak i konferencja. Pierwsze to połączenie wykładu z warsztatami, natomiast drugie służy wymianie informacji w grupie określonych osób. Przyjmuje się, że odbywa się w grupie specjalistów, którzy wygłaszają referaty w danym temacie. Następnie dyskutują między sobą i wymieniają się wiedzą w określonym obszarze. W związku z tym organizowane są dla dużej liczby uczestników, których łączy pewien obszar tematyczny. Jeśli chodzi o konferencje Szczecin jest jednym z miast, w którym można je zorganizować. Poza bogatą bazą hotelową, to również atrakcyjne miejsce, w którym uczestnicy konferencji mogą się zrelaksować czy zwiedzać, jeśli tylko znajdą na to czas.
Mniej formalnym spotkaniem może być impreza integracyjna lub wyjazd motywacyjny. Za sukcesem firmy stoi najczęściej zgrany zespół, dlatego warto w niego zainwestować, organizując np. wspólne spotkanie w warunkach, które odpowiadają większości. Wyjazd może mieć naprawdę wiele odsłon i wariantów. Kolejnym przykładem spotkania służbowego może być zjazd. Zwykle mają one charakter ogólnopolski, a czasami nawet międzynarodowy. W związku z tym przebywają na nich najlepsi w danej branży czy sektorze, dyskutując o kluczowych dla firmy strategiach lub decyzjach. Oprócz zjazdów na kilka set osób mogą się również odbywać mniej liczne, np. dla pracowników tej samej firmy, którzy pracują w różnych oddziałach w Polsce.
